厉害了,后备库竟然还有这些作用!

作者:智鼎人才官 时间:2017/11/28

后备库,我们都知道它是一个“蓄水池”,在组织有需要时,可以马上从这个库里找到合适的人才顶上。但除此以外,它还有一些“副作用”也不可小觑,有时,甚至会有惊喜的效果。

对于企业来说

◆建立后备库是一种人才保留的方式

必须要承认,现在人才流动快多了,从好的一面说,这的确促进了整个社会的经济发展;但另一方面,也对企业的管理者做好人才保留工作,提出了更高的要求。可是,管理者并没有很多牌可以打,升职?职位有限;加薪?有些体制下,很难。

那么,在同等情况下,建立后备库,成了一个很不错的选择。优秀人才能够进入后备库,代表了企业对他们的认可,也代表了他们向更高岗位迈进了一步。能够让这部分员工对企业更加有归属感和认同感,进而也能够更加稳定。

◆建立后备库有利于企业提高投入产出比

根据28原则,企业80%的收入来自于20%的员工,而这部分员工,除了当前的管理者以外,通常都会是后备库里的人。所以,在建立后备库以后,能够让企业资源投入地更有针对性。培训也好,领导关怀也好,物质奖励也好,同等投入的情况下,会比“阳光普照”取得更高的产出。

◆建立后备库可以宣导企业用人导向

入库必然有入库的标准,而这个标准,正是企业可以大做文章的地方。管理者可以借此机会,宣导企业的用人导向,明确“长什么样儿”的人将会成为未来的管理者。比如,曾经访谈过一位民企的董事长,他定位进入后备库的标准为“80后、在一线干过、本科及以上学历、第三方评价潜力在良好及以上、360评价前50%”的员工。用人导向明确了,青年人才报名参选热情高涨,不符合资格的人也纷纷要么申请到一线,要么去进修学习,要么有意识地维护改善自己的人际圈……取得了非常好的效果。

对后备库的员工来说

智鼎公司提出了一个领导力发展的EASE模型,即认为个人的领导力发展应该是个体不断获得“评估(Evaluation)—认知(Awareness)—支持(Support)—经历(Experience)”的完整过程循环。

对于员工来说,若能进入后备库,将有机会经历以上四个方面。首先入库一般是通过评估实现的,尤其是发展性评估,都会有反馈的过程,有利于个人更加清晰地自我认知。然后,如上文所说,入库以后,会更有机会获取组织给与的资源。同时,还有另外一些机会也非常宝贵——如后备库人才之间的相互交流,以及上级安排的岗位历练(挂职、轮岗)等。这样一个流程下来,后备库的员工能力将会有非常显著的提升。

此外,能够进入后备库,也会让员工主动提高对自身的要求。言行举止以及工作干劲儿方面,都将接受大家的监督,这无形中也是一种压力,促进后备库人才的自我提升。

对未进入后备库的员工来说

那么,对于那些没能入库的员工来说,建库是不是件好事呢?这要分两类人群来看。

第一类,有机会入库但没有通过评估的人,这类人前面已经讲过,只要自己有意愿提升,就会朝着入库的标准努力。那些标准让这类员工有了目标,有研究表明,具体而明确的目标会提高一个人的工作满意度。

第二类,不满足入库硬性条件的人。硬性条件通常指的就是年龄(一般来说,其他条件都可以通过努力来获得)。从这类人群的短期利益出发,建立后备库的确不是一件好事,好像丧失了发展的机会。但具体到每个案例,管理者也不会非常武断地来定下一个年龄段,即便定下了,也通常会有其他的措施来调动这部分人的积极性。而且,更重要的是,从长远的角度来看,建立后备库是企业战略发展的需要,企业发展好了,最终每位员工也都将会受益。

如上所述,建立后备库有着非常多的利处,但是要让这些利处真正得以发挥,还需要有几个前提。

第一是准确,要让后备库的建库标准符合组织战略发展方向,随后才能选拔出想要的人才,做到三点(战略方向——建库标准——人才素质)一线;

第二是公平,定好标准以后,不因人而异,要像做品牌一样做后备库,让大家朝着后备库标准努力的时候,心里是放心的,有数的,也是充满希望的;

第三是要使用,人才入库以后,通常在三年以内,一定要用起来,真正形成人才梯队。让后备库成为“活水池”,人才有进有出,才能让企业之树保持常青。

作者:智鼎公司高级咨询顾问王鹏军

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